Jeder Meetingraum bleibt auch nach Beendigung eines Meetings erhalten, die jeweils letzte Konfiguration wird also automatisch übernommen. Zugleich gibt es die Möglichkeit, die Layouts in Meetingräumen als Vorlagen zu erstellen und bei der Erstellung von neuen Meetingräumen auf diese bestehenden Vorlagen zurückzugreifen.